TARJOUSPYYNTÖ: Kasvusuunnitelmamalli

Pohjanmaalla toimivat kehitysyhtiöt ovat vuodesta 2017 alkaen tehneet yhteistyötä omistajanvaihdosasiakkaiden neuvonnassa. Vuosina 2024–2026 yhteistyö toteutetaan Ostrobothnian Business Transfers -hankkeen puitteissa. Tämän hankinnan toteuttaa Pietarsaaren seudun kehitysyhtiö Concordia kaikkien pohjanmaalaisten kehitysyhtiöiden puolesta, ja se rahoitetaan hankerahoituksella.

Tällä hetkellä Ostrobothnian Business Transfers -hankkeessa keskitytään asiakkaisiin, jotka ovat ostaneet yrityksen ja haluavat kasvattaa hankkimaansa liiketoimintaa. Haluamme tarjota asiakkaillemme työkaluja kasvun suunnitteluun. Kohderyhmään kuuluvat myös sukupolvenvaihdoksen jälkeen yrityksen toimintaa jatkavat henkilöt. Työkalujen tulee tukea yrittäjää suunniteltujen toimenpiteiden toteutuksessa. Asiakkaamme toimivat eri toimialoilla ja tarjoavat sekä tuotteita että palveluita.

Työkalu, jonka haluamme tarjota asiakkaillemme, on kasvusuunnitelmamalli. Etsimme nyt yhteistyökumppania, joka voi laatia kasvusuunnitelman, jota asiakkaamme voivat käyttää. Kasvusuunnitelmassa tulisi käsitellä esimerkiksi seuraavia aihealueita:

• Myynti ja lisämyynti
• Uusien asiakkaiden hankinta
• Rahoitus ja kassavirta
• Kannattavuuslaskelmat
• Henkilöstö ja osaaminen
• Tuotannon analyysi ja tarvittavat resurssit (myös palveluyrityksissä)
• Yrityskulttuurin muutokset
• Vuosikello, liiketoimintasuunnitelma, strategia, visio
• Verkostojen rakentaminen

Yllä mainitut kohdat ovat esimerkkejä, eivät ehdottomia vaatimuksia. Tarjoaja saa esittää oman ehdotuksensa kasvusuunnitelman kannalta olennaisista aihealueista. Kasvusuunnitelma tulee laatia työkirjamuotoon ja jakaa loogisiin kokonaisuuksiin. Aihealueiden järjestyksen tulee olla johdonmukainen. Laajuuden tulisi olla noin 10 sivua A4.

Kasvusuunnitelmaa tullaan myös käyttämään työpajoissa, joissa hankkeen henkilöstö kokoaa yrittäjiä käsittelemään kasvuteemoja. Tämän vuoksi materiaalin tulee olla saatavilla myös esitysmuodossa hankkeen PowerPoint-pohjalla. Esityksen ei tarvitse olla identtinen työkirjan kanssa, mutta sen tulee toimia alustuksena ja tukena yrittäjäryhmien ohjaamisessa.

Kaikki materiaali tulee toimittaa muokattavassa muodossa, jotta tilaaja voi päivittää sitä ajan mittaan. Kaikki toimitettava materiaali jää tilaajan omaisuudeksi.

Toivomme, että kasvusuunnitelmassa on lyhyt johdanto, jossa perustellaan kasvun tärkeyttä. Aihealueet tulisi esittää siten, että yrittäjä vastaa niitä koskeviin kysymyksiin. Vastaukset dokumentoidaan ja toimivat yrittäjän tukena liiketoiminnan kehittämisessä.

Esimerkkejä kysymyksistä:

• Mistä etsiä kasvua? Vanhoista vai uusista asiakkaista? Vanhoista vai uusista tuotteista ja palveluista?
• Mitä resursseja kasvu vaatii? Sisäisiä? Ulkoisia? Rahoitus? Henkilöstö? Koneet? Tilat? Yhteistyökumppanit?
• Mikä on realistinen aikataulu suunnitelman toteutukselle?
• Miten priorisoin tärkeimmät asiat?
• Mistä tiedän, milloin suunnitelmaa pitää päivittää?
• Miten seuraan, miten edistymme suunnitelmaan nähden?

Kasvusuunnitelman ei tule sisältää muotoiluja, jotka liittyvät yksinomaan yrityskaupan ostajiin tai jatkajiin, vaan sen tulee soveltua yleisesti kaikille yrityksille kasvun suunnitteluun. Kasvusuunnitelma toimitetaan ruotsiksi, suomeksi tai englanniksi.

Tarjouksessa tulee esittää tarjoajan ehdottamat aihealueet kasvusuunnitelmaan perusteluineen.

Toimittaja luovuttaa kasvusuunnitelman lopullisen version tilaajalle Word-tiedostona, joka tekstin lisäksi sisältää tarvittavat kuvat kuten taulukot, graafit jne. Lisäksi toimitetaan kasvusuunnitelman sisältöä noudatteleva PowerPoint -esitys työpajoja varten.

Lopullinen tuote tulee toimittaa tilaajalle viimeistään 28.11.2025, edellyttäen että toimitussopimus allekirjoitetaan viimeistään 30.9.2025.

Tarjouksen hinta tulee ilmoittaa kokonaishintana, joka kattaa ainakin seuraavat:

• Tarvittavan tiedon kerääminen tilaajalta
• Kasvusuunnitelman laatiminen ja toimittaminen Word-tiedostona
• PowerPoint-esitys kasvusuunnitelmasta työpajojen alustukseksi. Huomioi päivitettävyys ja toimitus tilaajan graafisella ilmeellä
• Kolme tilaajan oikolukukierrosta mahdollisine muutoksineen
• Mahdolliset matkakustannukset
• Vähintään kolme kokousta tilaajan kanssa työn aikana (mahdollista myös etänä Teamsin kautta)
• Lopputuotteiden toimitus ruotsiksi, suomeksi tai englanniksi

Tilaaja vastaa kasvusuunnitelman taittamisesta painotuotteeksi sekä käännöksistä.

Tarjousten arviointi

Projektihenkilöstö tekee kokonaisharkintaan perustuvan arvioinnin seuraavin perustein:

• Valittujen aihealueiden merkityksellisyys kasvun mahdollistamiseksi yrityksessä (30 %)
• Kasvusuunnitelman käytettävyys yrittäjän näkökulmasta (30 %)
• Kasvusuunnitelman hyödynnettävyys projektihenkilöstölle työpajoissa (10 %)
• Tarjouksen hinta (30 %)

Aikataulu ja lisätiedot

Tarjoukset tulee toimittaa viimeistään 5.9.2025 klo 15.00 (Suomen aikaa) osoitteisiin: kjell.nydahl@vasek.fi ja kari.myllymaki@concordia.jakobstad.fi

Concordia pidättää oikeuden jakaa hankinnan osiin sekä oikeuden hylätä kaikki saapuneet tarjoukset. Concordia voi hylätä tarjoukset, jotka eivät vastaa tarjouspyyntöä, ovat puutteellisia tai joista puuttuu tarvittavat selvitykset. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon.

Tarjoukset, joiden hinta poikkeaa yli 50 % saapuneiden tarjousten mediaanihinnasta, hylätään. Mikäli tarjousten vertailu aiheuttaa lisäkysymyksiä, ne lähetetään kaikille tarjoajille.

Tarjouksissa tulisi ensisijaisesti välttää liikesalaisuuksien sisällyttämistä. Mikäli liikesalaisuuden ilmoittaminen on välttämätöntä tarjouksen kannalta, tulee salaisuudet esittää erillisessä liitteessä ja tästä on mainittava erikseen.