ANBUDSBEGÄRAN: Modell för tillväxtplan

Utvecklingsbolagen i Österbotten driver sedan 2017 ett samarbete kring rådgivning för ägarskifteskunder. Under åren 2024 – 2026 sker samarbetet inom ramen för projektet Ostrobothnian Business Transfers. Denna upphandling görs av Jakobstadsregionens utvecklingsbolag Concordia å alla österbottniska utvecklingsbolags vägnar och finansieras med projektmedel.

För tillfället fokuserar vi inom Ostrobothnian Business Transfers på kunder som köpt ett företag och vill skapa tillväxt i det förvärvade företaget. Vi vill erbjuda våra kunder verktyg för att planera för tillväxt. Även övertagare i generationsskifte ingår i målgruppen. Verktygen ska också fungera som stöd för företagaren när man ska genomföra de planerade åtgärderna. Våra kunder finns i alla branscher och de producerar och säljer både produkter och tjänster.

Ett av de verktyg vi vill erbjuda våra kunder är en modell för tillväxtplan. Därför söker vi nu en samarbetspartner som kan ta fram en tillväxtplan som kan användas av våra kunder. Tillväxtplanen ska behandla exempelvis följande ämnesområden:

• Försäljning och tilläggsförsäljning
• Anskaffning av nya kunder
• Finansiering och kassaflöde
• Lönsamhetskalkylering
• Personal, kompetens
• Analys av produktion, behövliga resurser (även tjänsteföretag)
• Förändringar i företagskultur
• Årsklocka, affärsplan, strategi, vision
• Nätverksbygge

Ovan nämnda punkter är inte fastslagna utan kan ses som exempel. Anbudsgivaren får ge egna förslag på de ämnesområden som är relevanta för en tillväxtplan. Tillväxtplanen ska utformas som en arbetsbok och indelas i logiska helheter. Ordningsföljden på ämnesområdena ska också vara logisk. Omfattningen ska vara kring tio sidor A4.

Tillväxtplanen ska även användas som underlag i verkstäder där projektpersonalen samlar företagare för att arbeta med frågor kring tillväxt. Därför vill vi att materialet också levereras i presentationsform på projektets egna PowerPoint-botten. Presentationen behöver inte vara identisk med arbetsboken, men ska fungera som föreläsarens underlag för att handleda en grupp företagare i ämnet.

Allt material ska levereras i sådan form att beställaren kan uppdatera det över tid. Allt material som ingår i leveransen blir beställarens egendom.

Vi ser gärna att tillväxtplanen har en kort introduktionsdel där man redogör för varför tillväxt är viktigt. De ämnesområden som anbudsgivaren vill inkludera i tillväxtplanen får sedan gärna presenteras på ett sådant sätt att företagaren ska svara på relevanta frågor rörande ämnesområdet. Därmed blir också svaren dokumenterade och finns som stöd för företagaren när man utvecklar verksamheten.

Följande punkter är exempel på sådana frågor:

• Var ska jag söka tillväxt? Gamla eller nya kunder? Gamla eller nya produkter och tjänster?
• Vilka resurser krävs för att skapa tillväxt? Interna? Externa? Finansiering? Personal? Maskiner? Utrymmen? Samarbetspartners?
• Vad är en rimlig tidsplan för att genomföra planen?
• Hur kan jag prioritera vad som är viktigast?
• Hur vet jag när det är dags att revidera planen?
• Hur följer jag upp hur vi ligger till i förhållande till planen?

Tillväxtplanen ska inte innehålla formuleringar som enbart anknyter till köpare eller övertagare av företag utan den ska även vara användbar av företag i allmänhet för planering av tillväxt. Tillväxtplanen ska levereras på svenska, finska och engelska.

Anbuden ska innehålla förslag på ämnesområden som anbudsgivaren anser att ska ingå i tillväxtplanen, med motiveringar.

Leverantören överlämnar tillväxtplanens slutliga version som en Word-fil, som förutom text innehåller behövliga bilder såsom diagram, tabeller osv. Dessutom levereras en PowerPoint-presentation som följer innehållet i tillväxtplanen och kan användas för workshops.

Den slutliga produkten ska överlämnas till beställaren senast 28.11.2025 med utgångspunkt att leveransavtal undertecknas senast 30.9.2025.

Priset för anbudet ska ges som ett helhetspris som omfattar åtminstone följande:

• Insamling av nödvändig information från beställaren
• Framtagning av tillväxtplan som levereras i Word-format
• PowerPoint-presentation av tillväxtplanen som kan användas som föreläsningsunderlag på verkstäder. Observera beställarens behov av att uppdatera materialet i framtiden. Levereras på beställarens modellbotten.
• Tre omgångar beställarens korrekturläsning med eventuella påföljande ändringar
• Alla eventuella resekostnader
• Tid för minst 3 möten med beställaren under arbetets gång (kan vara Teams)
• Slutprodukterna levererade på svenska, finska eller engelska

Beställaren ansvarar för ombrytning samt översättningar av tillväxtplanen.

Anbudens bedömning

Projektpersonalen gör en totalbedömning av anbuden enligt följande kriterier:

• De valda ämnesområdenas relevans för möjligheten att skapa tillväxt i företaget (30%)
• Tillväxtplanens användarvänlighet för företagaren (30%)
• Tillväxtplanens användbarhet för projektpersonalen när vi ordnar verkstäder (10%)
• Anbudets pris (30%)

Tidtabell och tilläggsinformation

Anbuden inlämnas senast 5.9.2025 kl. 15.00 finsk tid till adressen kjell.nydahl@vasek.fi och kari.myllymaki@concordia.jakobstad.fi .

Concordia förbehåller sig rätten att dela upp upphandlingen samt rätten att förkasta alla inkomna anbud. Concordia har rätt att förkasta anbud som inte motsvarar anbudsförfrågan, anbud som är bristfälliga samt anbud som saknar erforderliga utredningar. För sent inlämnade anbud beaktas inte. Anbud vars pris avviker mer än 50 % från medianen av de inkomna anbuden beaktas inte. Om anbudsjämförelsen ger
upphov till tilläggsfrågor kommer dessa att sändas åt alla anbudsgivare.

Anbuden bör i första hand uppgöras så att de inte innehåller affärshemligheter. Ifall utlämnande av affärshemlighet anses vara väsentligt för att lämna anbud bör affärshemligheterna behandlas i separat bilaga och om detta bör separat omnämnas.