Uppdragsgivare: Jakobstadsregionens utvecklingsbolag Concordia Ab
Omfattning: Offertförfrågan skickas till aktörer inom Jakobstadsregionen och publiceras på Concordias webbsida.
Bakgrund:
Concordia planerar att lansera en ny webbsida med fokus på företags- och industrietableringar i Jakobstadsregionen. Syftet är att presentera regionen på ett professionellt och näringslivsinriktat sätt.
För att stärka webbplatsens visuella profil behövs nytt bild- och filmmaterial över nuvarande samt planerade industriområden, liksom annan viktig infrastruktur i regionen.
Slutprodukt:
Motiven ska fotograferas och filmas ovanifrån, exempelvis med drönare. Bildmaterialet ska vara högupplöst lämpade för webb och tryck, minst 300 dpi för stillbilder, video i minst 1080p.
- Fotografier: 2–3 bilder var av följande motiv: Jakobstads hamn, stadsmiljö samt 6-8 industriområden i Jakobstadsregionen (Jakobstad, Kronoby, Larsmo, Pedersöre och Nykarleby). De valda industriområdena diskuteras och överenskoms med uppdragsgivaren innan fotografering.
- Filmmaterial: 4 videoklipp à 10–30 sekunder från valfria motiv inom projektet (exempelvis industriområden eller infrastruktur).
- Option (prissätts separat): Fotografering av ytterligare relevanta motiv, såsom infrastruktur eller naturresurser, enligt fotografens förslag.
Existerande material kan användas, men full användnings- och redigeringsrätt ska i så fall övergå till Concordia vid betalning.
Rättigheter och ansvar:
Fotografen ansvarar för att följa gällande lagar, regler och säkerhetsföreskrifter för drönarfotografi samt att ha en egen ansvarsförsäkring. Fotografen ansvarar även för att nödvändiga tillstånd för fotografering inhämtas.
Efter fullgjord betalning övergår samtliga rättigheter för fotografier och filmer tagna inom ramen för projektet till Concordia. Detta omfattar rätten att använda, redigera och vidareöverföra materialet enligt Concordias behov.
Tidsplan:
Fotografering och filmning ska genomföras under hösten 2025, före snön anländer. Materialet ska inte ha en alltför tydlig säsongsprägel.
Färdigt material levereras till Concordia på valfritt sätt (molntjänst eller hårddisk) senast 1.12.2025. Betalning sker mot faktura efter leverans av material.
Inlämning av offert:
Offerten ska innehålla:
- Prisförslag
- Kort beskrivning av relevant erfarenhet
- Portfolio (referensarbeten)
Offerten skickas senast måndag 22.9.2025 kl. 23.59 per e-post till: rebecca.akers@concordia.jakobstad.fi och info@concordia.jakobstad.fi
Bedömning:
Valet av uppdragstagare görs utgående från det totalekonomiskt mest fördelaktiga anbudet, där vägningen görs enligt följande:
- priset 60 %
- erfarenheter och referenser 30 %
- hållbarhet 10 % (t.ex. har företaget en hållbarhetspolicy, minimering av transporter, färdmedel, eller andra konkreta åtgärder företaget har för att öka hållbarheten i produktionen. Kan gälla bolaget i stort och inte bara denna produkt/tjänst)
Beslut fattas senast 24.9.2025, och samtliga anbudsgivare informeras om resultatet.
Övriga villkor:
Concordia förbehåller sig rätten att dela upp upphandlingen samt rätten att förkasta alla inkomna anbud. Concordia har rätt att förkasta anbud som inte motsvarar anbudsförfrågan, anbud som är bristfälliga samt anbud som saknar erforderliga utredningar. För sent inlämnade anbud beaktas inte.
Anbudslämnaren har inte rätt att kräva ersättning för uppgörande av offerten. Avtal mellan uppdragsgivaren och uppdragstagaren uppstår när avtalet är undertecknat.
Mer information:
Frågor om processen kan ställas till Jakobstadsregionens utvecklingsbolag Concordias kommunikatör Rebecca Åkers, +358 50 463 9849 eller rebecca.akers@concordia.jakobstad.fi