Tilaaja: Pietarsaaren seudun Kehittämisyhtiö Concordia Oy
Laajuus: Tarjouspyyntö lähetetään toimijoille Pietarsaaren seudulla ja julkaistaan Concordian verkkosivuilla 12.9.2025.
Tausta:
Concordia suunnittelee uuden verkkosivuston lanseeraamista, jonka painopisteenä on yritys- ja teollisuusetabloituminen Pietarsaaren seudulla. Tavoitteena on esitellä seutua ammattimaisella ja elinkeinoelämään suuntautuvalla tavalla.
Verkkosivuston visuaalisen profiilin vahvistamiseksi tarvitaan uutta kuva- ja videomateriaalia nykyisistä ja suunnitelluista teollisuusalueista sekä muusta tärkeästä infrastruktuurista.
Lopputuote:
Kohteet tulee kuvata ja videoida ylhäältä, esimerkiksi droonin avulla. Kuvamateriaalin tulee olla korkearesoluutioista ja soveltua sekä verkkokäyttöön että painotuotteisiin (vähintään 300 dpi still-kuvat, videot vähintään 1080p).
- Valokuvat: 2–3 kuvaa seuraavista kohteista: Pietarsaaren satama, kaupunkiympäristö sekä 6–8 teollisuusaluetta Pietarsaaren seudulla (Pietarsaari, Kruunupyy, Luoto, Pedersöre ja Uusikaarlepyy). Lopulliset teollisuusalueet sovitaan tilaajan kanssa ennen kuvausta.
- Videomateriaali: 4 videopätkää (10–30 sekuntia) vapaavalintaisista kohteista hankkeen sisällä (esimerkiksi teollisuusalueista tai infrastruktuurista).
- Optio (hinnoitellaan erikseen): Muiden relevanttien kohteiden, kuten infrastruktuurin tai luonnonvarojen, kuvaaminen kuvaajan ehdotuksen mukaisesti.
Olemassa olevaa materiaalia voidaan käyttää, mutta käyttö- ja muokkausoikeudet siirtyvät tällöin Concordialle maksun yhteydessä.
Oikeudet ja vastuu:
Kuvaaja vastaa voimassa olevien lakien, määräysten ja turvallisuusohjeiden noudattamisesta droonikuvausta koskien sekä siitä, että hänellä on voimassa oleva vastuuvakuutus. Kuvaaja vastaa myös tarvittavien kuvauslupien hankkimisesta.
Maksun suorittamisen jälkeen kaikki oikeudet projektin puitteissa otettuihin valokuviin ja videoihin siirtyvät Concordialle. Tämä sisältää oikeuden käyttää, muokata ja siirtää materiaalia muille toimijoille Concordian tarpeiden mukaisesti.
Aikataulu:
Kuvaus ja videointi tulee toteuttaa syksyn 2025 aikana ennen lumen tuloa. Materiaalissa ei saa olla liian vahvaa vuodenaikasidonnaisuutta.
Valmis materiaali toimitetaan Concordialle sovitulla tavalla (esim. pilvipalvelu tai kiintolevy) viimeistään 1.12.2025. Maksu suoritetaan laskua vastaan materiaalin toimittamisen jälkeen.
Tarjouksen jättäminen:
Tarjouksen tulee sisältää:
- Hintatarjous
- Lyhyt kuvaus relevantista kokemuksesta
- Portfolio (referenssitöitä)
Tarjoukset tulee toimittaa sähköpostitse viimeistään maanantaina 22.9.2025 klo 23.59 osoitteisiin: rebecca.akers@concordia.jakobstad.fi ja info@concordia.jakobstad.fi
Arviointi:
Toimittajan valinta tehdään kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen perusteella seuraavin painotuksin:
- Hinta: 60 %
- Kokemus ja referenssit: 30 %
- Kestävyys: 10 % (esim. onko yrityksellä kestävyysohjeet, kuljetusten minimointia, valittuja kulkumuotoja tai muita konkreettisia toimenpiteitä tuotannon kestävyyden lisäämiseksi; voi koskea koko yrityksen toimintaa, ei pelkästään tätä palvelua)
Päätös tehdään viimeistään 24.9.2025, ja kaikille tarjoajille ilmoitetaan tuloksesta.
Muut ehdot:
Concordia pidättää oikeuden jakaa hankinta osiin sekä hylätä kaikki tarjoukset. Concordialla on oikeus hylätä tarjoukset, jotka eivät vastaa tarjouspyyntöä, ovat puutteellisia tai joista puuttuu vaadittavat selvitykset. Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä.
Tarjoajalla ei ole oikeutta vaatia korvausta tarjouksen laatimisesta. Sopimus tilaajan ja toimittajan välillä syntyy vasta, kun sopimus on allekirjoitettu.
Lisätietoja:
Kysymyksiä prosessista voi esittää Pietarsaaren seudun kehittämisyhtiö Concordian viestintävastaavalle Rebecca Åkersille, +358 50 463 9849 tai rebecca.akers@concordia.jakobstad.fi